办公室

一、部门简介

学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心，是学生联系老师的重要桥梁，是实现主席团与各部门有效沟通的枢纽，也是学生会工作的润滑剂。办公室以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨，在团结其他各部门的基础上，对各部门起着协调统筹的重要作用，促成各部门之间的通力合作、默契配合，使得部门之间的工作达到和谐统一，使学生组织成为一个更加系统、团结的整体。办公室的文书工作概括来说就是整理留档学生组织的各项内容，总结分析，为学生组织的更好发展打下基础。此外，办公室还起着一定的监督作用，规范学生组织成员的行为准则，从而使组织向一个更健康，更有效的方向发展。同时，办公室还承办及协办部分学生活动。

二、主要职责

（一）学生组织的内部建设与管理

1.制定学生会内部规章制度。办公室要经常总结学生工作中出现的各种问题，发现自身学生组织内容建设的不足之处，与时俱进，完善组织建设，规范组织制度。

2.负责学生会人员考核。建立科学的内部考核制度并予以实施，规范组织成员行为。

3.负责学生会财务的管理，做好公共设施的管理与维护。如学生会办公室的借用，仓库的使用与物品的借记。

4.积极做好学生会内部的团建工作，组织开展内部素质拓展、联谊等活动增进组织内部团结。

（二）学生组织内部运作

1.办公室负责平时文件、公告以及通知的下发，学生组织活动及各部室材料文件等各项资料的汇总整理留档，确保学生工作顺利进行。

2.及时安排成员参与各部会议，整理会议记录，了解各部门工作安排及进程。

3.积极配合其他部门的各项工作与活动，为其做好基础性工作，如签到表的制作、值班安排等。

4.公文培训，办公室要开展公文培训活动，使组织内文件更科学，更规范，以使工作能够更有效率的展开。

5.做好与其他部门的沟通交流工作，发挥联系纽带的职能。

6.学生会财务管理。作为学生会管家，对于学生会的账目进行监管；物品采购交各部自行进行，办公室负责学生会各部最终的报账。

（三）学生组织日常工作

1.办公室在统计整理学院人员信息方面起着重大作用，如校友信息的整理汇总，学生联系手册的制作，班长团支联系册的制作等等。

2.负责整理组织内部成员信息，做好成员档案、联系方式、工作证等。

3.联合威尼斯432888can(中国)-App Store国旗班共同举办学院升旗仪式，加强学院爱国主义教育，增强学生爱国意识。

4.举办学生会成立大会、学生会总结大会，为以后学生工作的开展奠定了良好的基础。

5.配合校权益部组织建设学院权益小组，帮助同学反映问题，维护同学权益。

6.组织学生会共同完成毕业典礼、迎接新生、迎新晚会、运动会等大型活动。

（四）党建团建工作

1.浏览“青年济大”等网络信息，认真学习“青年大学习”网上主题团课，积极主动了解团动向。

2.协助团委的日常工作，并在学年结束时协助团委老师完成材料整理等任务，完成团委考核及评选工作。

三、人员构成

部长1名，副部3名